企業(yè)該如何選擇會(huì)計(jì)代賬公司？-萬事惠財(cái)稅咨詢
2019-10-31 15:15:22
最近，一條稅務(wù)提醒的短信截圖在朋友圈內(nèi)不斷傳播，特別是代理記賬從業(yè)者們，大多都轉(zhuǎn)發(fā)了此圖，如下：
很多人看到后，會(huì)說，又是低價(jià)代理記賬惹的禍！
的確，最近幾年有很多一大批以“互聯(lián)網(wǎng)＋”為噱頭的代理記賬公司如雨后春筍般出現(xiàn)。
這些企業(yè)，除了震天響的低價(jià)宣傳口號(hào)外幾乎沒有任何其它真正的專業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，比如某家代賬公司，在開業(yè)初期甚至報(bào)出了“每月幾十元即可為企業(yè)完成代理記賬及報(bào)稅服務(wù)”的口號(hào)，期望借此沖擊市場(chǎng)。
時(shí)至如今，盡管他們的初衷和做出的承諾已經(jīng)被證明，并將繼續(xù)被證明只能是空中樓閣虛幻一場(chǎng)，但這些形形色色的代理記賬公司，卻誤導(dǎo)和鼓惑了眾多需要代理記賬服務(wù)的中小企業(yè)，并對(duì)這些企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生了不利影響。
事實(shí)證明，在代賬行業(yè)，低價(jià)只能帶來低質(zhì)量的服務(wù)。雖然財(cái)政部也下發(fā)了《代理記賬管理辦法》，但是卻并沒有機(jī)構(gòu)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管，這就導(dǎo)致了代理記賬行業(yè)的無序發(fā)展！各種無證經(jīng)營(yíng)、低價(jià)惡意競(jìng)爭(zhēng)層出不窮。
那么到底如何正確選擇代理記賬呢？
一、不要只看價(jià)格
很多公司打著震天響的口號(hào)：注冊(cè)即送免費(fèi)代理3個(gè)月、99元/月。。。這些超低價(jià)初期確實(shí)吸引了很多的創(chuàng)業(yè)老板。可是，一年下來，或者當(dāng)企業(yè)初步發(fā)展后，要從這些財(cái)務(wù)公司轉(zhuǎn)走時(shí)，各種問題就出現(xiàn)了。
比如同事新接手的一個(gè)客戶，前一家財(cái)務(wù)公司每月收費(fèi)180元。可是我們?cè)诮唤舆^程中，發(fā)現(xiàn)了很多的問題，沒有記賬憑證、沒有賬本、報(bào)表不連續(xù)完整、銀行從來沒有拉過回單和對(duì)賬單、客戶是否購(gòu)買過發(fā)票、財(cái)務(wù)公司竟然也不知道，后續(xù)在理帳過程中，發(fā)現(xiàn)客戶的基本戶銀行早已被凍結(jié)成為久懸戶，只有一個(gè)一般戶在使用。
所以，創(chuàng)業(yè)老板們一定要擦亮眼睛，畢竟專業(yè)細(xì)致的服務(wù)，都是要花時(shí)間、和人力成本才能做到的，所謂的低價(jià)代理只能讓你的公司陷入麻煩的泥潭中。
二、是否專業(yè)，很重要
市面上有一些財(cái)務(wù)公司是由早期注冊(cè)公司，代理墊資轉(zhuǎn)變而來的。由于國(guó)家取消注冊(cè)資本實(shí)繳制之后，很多公司不得不轉(zhuǎn)向代理記賬這個(gè)賺辛苦錢的行當(dāng)。
可是，由于沒有專業(yè)的財(cái)務(wù)支撐，所以在記賬方面，往往漏洞百出，錯(cuò)誤連篇。現(xiàn)在甚至有一些非財(cái)務(wù)人員也進(jìn)入了代賬行業(yè)，為了節(jié)省費(fèi)用，招聘一些剛畢業(yè)的學(xué)生來工作工作（以實(shí)習(xí)的名義，可以少發(fā)工資）。
結(jié)果最終賬務(wù)亂七八糟，看看報(bào)表，再看看帳，利潤(rùn)表和資產(chǎn)負(fù)債表的勾稽關(guān)系沒有，現(xiàn)金流量表的現(xiàn)金和資產(chǎn)負(fù)債表也完全對(duì)不上，甚至還會(huì)有資產(chǎn)負(fù)債表硬性湊平的。。。至于賬目嘛，往來沒有明細(xì)，沒有二級(jí)，沒有輔助，固定資產(chǎn)也從沒有建過卡片，沒有明細(xì)賬，不知道怎么計(jì)提折舊。。。各種最基本的財(cái)務(wù)知識(shí)都會(huì)出錯(cuò)。
所以，選擇財(cái)務(wù)公司時(shí)，一定要關(guān)注這家公司是否具備代理記賬的資質(zhì)。只有具備這個(gè)資質(zhì)，才可以放心的將自己公司的代理記賬交給他們。
三、了解公司的人員及辦公環(huán)境
一般純粹的財(cái)務(wù)公司，規(guī)模不會(huì)太大，人員也不會(huì)很多。但是分工會(huì)很明確，比如公司負(fù)責(zé)人、外勤人員、記賬會(huì)計(jì)、審核會(huì)計(jì)、等等。了解下為你服務(wù)的會(huì)計(jì)人員的學(xué)歷和資質(zhì)，而且都會(huì)要求財(cái)務(wù)必須有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證，更有些好的代理公司，都是初級(jí)會(huì)計(jì)師起步做賬的。
同時(shí)，還要了解下他們的服務(wù)態(tài)度，如果是那種很冷漠，你有些小問題或者疑惑的，不愿意耐心給你解答，相信即便再專業(yè)，你也不太樂意去找他們吧。
辦公環(huán)境也相當(dāng)重要。首先，是不是在商務(wù)樓中或者有專門的辦公室，其次，財(cái)務(wù)資料是否有序整齊擺放，而不是亂糟糟的憑證也不裝訂，報(bào)表四處散落。
財(cái)務(wù)是一個(gè)企業(yè)的命門！財(cái)務(wù)運(yùn)作的好壞，對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，因此，選擇一個(gè)好的財(cái)務(wù)是企業(yè)老板最重要的事情。
作為中小企業(yè)來說，選擇兼職或者代理記賬也是最佳選擇，但是在選擇的時(shí)候，一定要選擇適合的代理記賬服務(wù)機(jī)構(gòu)。如果一味的只是看價(jià)格，那么我相信這樣的合作不會(huì)長(zhǎng)久！
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