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除了官方公司印章之外，公司可能需要幾個印章 - 每個用于不同的目的并用于不同類型的官方文檔 - 取決于其業(yè)務(wù)范圍。無論如何，每個企業(yè)都應(yīng)該考慮多樣化他們對印章的使用。 對于某些印章，任何人如果擁有，都可被視為有權(quán)使用它。但是，如下所述，對于每種類型的印章都不會出現(xiàn)這種情況，并且需要明確的內(nèi)部控制來監(jiān)督其負(fù)責(zé)任的使用。 公司印章是強(qiáng)制性的，并作為公司的官方簽名。企業(yè)使用公司印章來處理所有法律文件，因?yàn)槌撕ｊP(guān)印章和發(fā)票印章外，它幾乎涵蓋了其他印章的所有功能。 外商投資企業(yè)必須在向工商行政管理局注冊后出示公司印章。公司印章包含公司的中文注冊名稱，必須經(jīng)公安局批準(zhǔn)。 財務(wù)印章：用于開立銀行賬戶，簽發(fā)支票，驗(yàn)證財務(wù)文件，例如申報和合規(guī)文件，以及大多數(shù)銀行相關(guān)交易。 這是一個強(qiáng)制性的印章，雖然公司印章通常可以代替它使用。公司通常會將財務(wù)和公司分開，以避免濫用。 海關(guān)印章：于進(jìn)出口貨物的報關(guān)。對于從事跨境貿(mào)易的公司來說，這是強(qiáng)制性的。 合同印章 許多公司使用單獨(dú)的合同印章與員工簽訂合同或在銷售人員和客戶之間簽訂協(xié)議。 雖然合同印章不是法定要求，但是當(dāng)用于合同時，這種印章可以代替公司印章。 合同印章授予的權(quán)力少于公司印章，這使其對授權(quán)具有用處。 發(fā)票官方發(fā)票和稅收收據(jù)(發(fā)票)必須使用發(fā)票印章。要求將購買聲明為營業(yè)費(fèi)用，需要使用切碎的發(fā)票。 法定代表人 該法定代表人印章是公司的法定代表人擁有的個人印章。法定代表人是在上確定的公司的主要負(fù)責(zé)人，并有權(quán)代表公司簽訂具有約束力的義務(wù)。公司只能有一名法定代表人。 法定代表印章可用于代替簽名，或用于簽名。注冊后，必須與AIC，PSB和公司銀行一起記錄。 一個電子印章是用于在線交易，包括財務(wù)和合同者給定的印章在數(shù)字上等同。這些印章類似于電子簽名，它們經(jīng)過加密以確保用戶的權(quán)限。 建議使用電子印章的公司監(jiān)督有關(guān)其使用的監(jiān)管更新，因?yàn)榧夹g(shù)發(fā)展已超過相應(yīng)的立法變化。 其他印章 除了上述印章之外，還可以將各種其他印章用于不同目的，例如人力資源印章。雖然只有法律要求公司，財務(wù)和海關(guān)(如果適用)，但各政府部門有時可能需要其他用于特定目的。 但是，為了滿足要求，可以采購印章，該印章應(yīng)由母公司董事會的認(rèn)可人員簽署。中國當(dāng)局通常會在文件和印章上注明其簽名。 美國或歐盟公司的內(nèi)部法律顧問應(yīng)確定在其國內(nèi)法律框架內(nèi)合法使用印章和印章。中國人在要求印章和切碎文件時，只是將自己的國內(nèi)管理規(guī)則強(qiáng)加于外國公司，而不一定認(rèn)為外國投資者不受同一監(jiān)管框架的管轄。 保護(hù)您的公司印章 建議公司確保他們的印章使用途徑，并確保他們不被用于非法目的或被心懷不滿的員工偷走。 如果公司希望增加另一層保護(hù)，公司也可以強(qiáng)制要求所有的印章都附有公司印章。印章通常還伴隨著授權(quán)簽字人，從而提供了超出西方使用的額外安全層，這往往僅依靠簽名。 無論如何，只有受信任的人才能根據(jù)需要擁有印章，并建立內(nèi)部控制來規(guī)范和記錄他們的使用，這是一個明智的想法。除了公司所有者之外，不建議對所有的印章進(jìn)行單獨(dú)控制，并且也是所有印章的簽字人。 另外，鑒于印鑒在深圳后的重要性，建議健全寫公司印鑒的權(quán)利和使用的具體條約，確保其內(nèi)部不會隨意使用印鑒，盡量減少不當(dāng)使用印鑒的風(fēng)險。建議您找深圳市財務(wù)咨詢有限公司是經(jīng)深圳市工商局批準(zhǔn)成立的專業(yè)代理財務(wù)服務(wù)公司。2009年成立至今，公司以“客戶第一，快捷高效”為宗旨，為上4萬家企業(yè)解除了后顧之憂，獲得了顧客的極大信任和支持。

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